Javni poziv za dostavljanje ponuda za usluge hotelskog smještaja na godišnjem nivou

Sarajevski otvoreni centar objavljuje Javni poziv za dostavljanje ponuda za usluge hotelskog smještaja na godišnjem nivou za potrebe organizacije aktivnosti, događaja, sastanaka, edukacija i drugih programskih i institucionalnih aktivnosti Udruženja na području Bosne i Hercegovine.

Predmet javnog poziva je nabavka usluga hotelskog smještaja i povezanih hotelskih usluga, uključujući noćenje s doručkom, polupansion, puni pansion, korištenje sale za rad, dodatne obroke i druge povezane usluge, u skladu s potrebama Sarajevskog otvorenog centra.

Ugovori s odabranim ponuđačima zaključivat će se na period od jedne godine, s početkom primjene od 01.07.2026. godine.

Ko se može prijaviti?

Pravo učešća imaju hoteli registrovani za pružanje hotelskih i ugostiteljskih usluga, sa kategorizacijom od najmanje 3 zvjezdice, koji ispunjavaju uslove propisane javnim pozivom.

Minimalni uslovi koje ponuđači moraju ispuniti su:

• da su registrovani za obavljanje predmetne djelatnosti;
• da imaju kategorizaciju hotela sa 3 ili više zvjezdica;
• da mogu pružiti uslugu noćenja s doručkom;
• da dostave cijene u konvertibilnim markama (KM);
• da iskažu cijene sa PDV-om i bez PDV-a, ukoliko su PDV obveznici;
• da dostave popunjen, potpisan i ovjeren Prilog 1 — Finansijska ponuda 2026;
• da dostave popunjen, potpisan i ovjeren Prilog 2 — Izjave ponuđača 2026;
• da ponuda važi najmanje 30 dana od dana isteka roka za dostavljanje ponuda.

Poželjno je da hoteli, ukoliko su u mogućnosti, dostave i ponude/cijene za polupansion, puni pansion i all inclusive uslugu. All inclusive usluga predstavlja dodatnu prednost, ali nije eliminatorni uslov za učešće u postupku.

Kriteriji za evaluaciju ponuda

Evaluacija ponuda vršit će se na osnovu kriterija ekonomski najpovoljnije ponude, u skladu s potrebama Sarajevskog otvorenog centra.

Kriteriji i način bodovanja su:

U okviru kriterija operativni i društveni standardi ocjenjivat će se, između ostalog, mogućnost otkazivanja unaprijed bez naknade, besplatan parking, kasni check-out bez naknade, dostupnost sale za rad, nesmetan prilaz motornim vozilima, veganske opcije u meniju, pristupačnost za osobe s invaliditetom, kao i postojanje politika očuvanja okoliša, ravnopravnosti, raznolikosti i inkluzije, društvene odgovornosti i zaštite korisnika.

U okviru kriterija lokacija ocjenjivat će se pristupačnost lokacije, udaljenost od centra grada ili relevantne lokacije za potrebe Udruženja, dostupnost prevoza i opšta pogodnost lokacije za realizaciju aktivnosti.

U okviru kriterija finansijska ponuda ocjenjivat će se mogućnost fiksnih cijena tokom cijele godine nakon potpisivanja ugovora, cijene soba s popustom za noćenje s doručkom, cijene sale s popustom, cijene dodatnih obroka s popustom i ukupna isplativost ponude u odnosu na potrebe Udruženja.

Finansijski kriterij ne podrazumijeva automatski izbor najniže cijene, već izbor ponude koja predstavlja najbolju vrijednost za novac u odnosu na kvalitet usluge, lokaciju, dostupne kapacitete i ponuđene uslove.

Dokumentacija

Sastavni dio ovog javnog poziva su:

1. Javni poziv HOTELI26
2. Prilog 1 – Finansijska ponuda 2026
3. Prilog 2 – Izjave ponudjaca 2026

Ponuđači su dužni dostaviti popunjene, potpisane i ovjerene priloge u skladu s instrukcijama iz javnog poziva.

Rok i način dostavljanja ponuda

Ponude se dostavljaju isključivo putem elektronske pošte na adrese navedene u javnom pozivu.

Rok za dostavljanje ponuda je:

15.06.2026. godine do 16:00 sati.

Ponude dostavljene nakon navedenog roka ili na način koji nije propisan javnim pozivom neće biti uzete u razmatranje.

Pitanja u vezi s javnim pozivom mogu se dostaviti u skladu s instrukcijama navedenim u javnom pozivu.

Sarajevski otvoreni centar zadržava pravo da izabere jednog ili više ponuđača po gradu/opštini/lokaciji, u zavisnosti od potreba, pristiglih ponuda, kvaliteta usluge, lokacije, raspoloživosti kapaciteta i finansijske prihvatljivosti ponude.