Javni poziv za dostavljanje ponuda za usluge obezbjeđenja javnih događaja i poslovnog prostora na godišnjem nivou

Sarajevski otvoreni centar objavljuje Javni poziv za dostavljanje ponuda za usluge obezbjeđenja javnih događaja i poslovnog prostora na godišnjem nivou za potrebe realizacije programskih aktivnosti Udruženja na području Kantona Sarajevo, kao i zaštite poslovnog prostora Udruženja.

Predmet javnog poziva je nabavka usluga protuprovalnog obezbjeđenja poslovnog prostora od 165 m2 i fizičkog obezbjeđenja javnih događaja, u skladu s potrebama Sarajevskog otvorenog centra.

Ugovori s odabranim ponuđačima zaključivat će se na period od jedne godine. Za usluge obezbjeđenja javnih događaja ugovor će se primjenjivati od 15.06.2026. godine, dok će se za usluge obezbjeđenja poslovnog prostora ugovor primjenjivati od 01.07.2026. godine.

Ko se može prijaviti?

Pravo učešća imaju registrovane zaštitarske i sigurnosne agencije koje imaju važeće dozvole i licence za obavljanje zaštitarske djelatnosti u Bosni i Hercegovini i koje mogu pružati usluge obezbjeđenja poslovnog prostora i javnih događaja.

Ponuđač mora ispunjavati sljedeće minimalne kvalifikacijske uslove:

• da je registrovan za obavljanje zaštitarske i sigurnosne djelatnosti u Bosni i Hercegovini;
• da posjeduje važeće dozvole i licence za pružanje usluga koje su predmet ovog javnog poziva;
• da može pružati usluge protuprovalnog obezbjeđenja i konekcije na dojavno-interventni centar (DIC);
• da može pružati usluge fizičkog obezbjeđenja javnih događaja i poslovnog prostora;
• da raspolaže dovoljnim brojem licenciranih zaštitara i interventnih timova za pružanje traženih usluga;
• da može osigurati dostupnost usluge i interventno djelovanje 24/7;
• da može jasno predstaviti cijene usluga, vrijeme odziva i uslove pružanja usluga;
• da ponuda važi najmanje 30 dana od dana isteka roka za podnošenje ponuda.

Kriteriji za evaluaciju ponuda

Odabir najpovoljnijeg ponuđača izvršit će se na osnovu ukupne ocjene kvaliteta, obima i finansijske prihvatljivosti ponude.

Prilikom evaluacije ponuda, Udruženje će posebno uzeti u obzir sljedeće kriterije:

Tehnički kriteriji:

• raspoloživost dovoljnog broja zaštitara i interventnih timova;
• dostupnost usluge i interventnog djelovanja 24/7;
• vrijeme odziva u slučaju alarma ili incidenta;
• reference i prethodno iskustvo u radu sa organizacijama civilnog društva, međunarodnim organizacijama i javnim događajima;
• profesionalan pristup i senzibiliziranost osoblja za rad u okruženju koje podrazumijeva poštivanje ljudskih prava, različitosti i inkluzivnosti;
• prethodna saradnja sa naručiocem, ukoliko postoji.

Finansijski kriteriji:

• mjesečna cijena usluge protuprovalnog obezbjeđenja poslovnog prostora od 165 m2 i konekcije na dojavno-interventni centar (DIC);
• cijena interventnog izlaska;
• cijena redovnog servisa i održavanja sigurnosne opreme;
• cijena zaštitara po satu za dnevni angažman;
• cijena zaštitara po satu za noćni angažman;
• cijena hitnog angažmana zaštitarskog osoblja;
• eventualni popusti za dugoročnu saradnju ili veći obim usluga.

Dokumentacija

Sastavni dio ovog javnog poziva su:

1. Prilog 1 – Obrazac ponude (1)
2. Javni poziv Usluge obezbjedjenja javnih dogadjaja i poslovnog prostora ON 22 26

Ponuđači su dužni dostaviti popunjene, potpisane i ovjerene priloge u skladu s instrukcijama iz javnog poziva.

Rok i način dostavljanja ponuda

Ponude se dostavljaju isključivo putem elektronske pošte na adrese navedene u javnom pozivu.

Rok za dostavljanje ponuda je:

12.06.2026. godine do 17:00 sati.

Ponude dostavljene nakon navedenog roka ili na način koji nije propisan javnim pozivom neće biti uzete u razmatranje.

Pitanja u vezi s javnim pozivom mogu se dostaviti u skladu s instrukcijama navedenim u javnom pozivu.

Sarajevski otvoreni centar zadržava pravo da izabere jednog ili više ponuđača po vrsti usluge, u zavisnosti od potreba, pristiglih ponuda, kvaliteta usluge, raspoloživosti kapaciteta i finansijske prihvatljivosti ponude.