Javni poziv za dostavljanje ponuda za usluge hotelskog smještaja na godišnjem nivou 25/26

U skladu s Pravilnikom o nabavkama Sarajevskog otvorenog centra od 05.11.2022. godine (u daljem tekstu: Pravilnik), putem ovog Javnog poziva pozivaju se sve zainteresovane strane da podnesu ponudu za pružanje usluga hotelskog smještaja u Bosni i Hercegovini u trajanju od jedne godine. Nakon pregovora, potpisat će se Ugovor o saradnji sa početkom od 1. jula 2025. godine.

Sadržaj javnog poziva za dostavljanje ponuda, kako slijedi:

1. Naziv ugovornog organa:

Udruženje Sarajevski otvoreni centar, Podgaj 14, ID broj 4201263530004 (u daljem tekstu: Udruženje)

2. Opis predmeta nabavke

Usluge hotelskog smještaja uz potpisivanje Ugovora o saradnji na period od jedne godine.

3. Tehničke specifikacije:

– Hotel sa 3 ili više zvjezdica

– Usluga noćenja s doručkom

– Mogućnost pružanja usluge polupansiona i punog pansiona

– Mogućnost all inclusive usluge

– Raznovrsna ishrana, uključujući i veganske opcije

– Pojedinačne cijene obroka (a la carte i švedski stol)

– Besplatan i brz bežični internet

– Parking

– Nesmetan prilaz motornim vozilima

– Klimatiziranost soba

– Prostrana sala za rad

– Mogućnost korištenja laptopa i projektora

4. Uslovi i zahtjevi koje ponuđači trebaju ispuniti:

Uslovi koji su obavezni:

– Registrovani za obavljanje predmetne djelatnosti

– Hotel sa 3 ili više zvjezdica

– Usluga noćenja s doručkom

– Izražene cijene u valuti konvertibilnih maraka (KM) sa PDV-om i bez PDV-a

Poželjni uslovi:

– Mogućnost otkazivanja unaprijed, bez naplate

– Besplatan parking

– Veganske opcije u meniju

– Kasni check out bez naknade

– Nesmetan prilaz motornim vozilima

– Besplatna prostrana sala za rad

– Pružanje usluge All Incluive

– Pristupačnost za osobe sa invaliditetom

– Izjave o postojanju (ili namjeri usvajanja) Politike očuvanja okoliša, Politike ravnnopravnosti, raznolikosti i inkluzije, Politike društvene odgovornosti, Politike zaštite korisinika)

– Fiksne cijene tokom cijele godine nakon potpisivanja Ugovora o saradnji

5. Lokacija:

Područje Bosne i Hercegovine

6. Obavezna dokumentacija za dostavljanje:

– Kopija izvoda iz sudskog registra ili drugi dokument izdat od nadležnog organa kojim se dokazuje pravo na obavljanje predmetne djelatnosti

– Kopija dokumenta koji sadrži odgovarajuću kategorizaciju hotela sa 3 ili više zvjezdica, izdanu od nadležnog organa

– Ispunjenost uslova prema tačkama koje stoje u tehničkim specifikacijama ove javne ponude

– Popunjen, potpisan i opečaćen Prilog 1 – Finansijska ponuda 2025 – slati i u PDF formi i u excel formi

– Popunjen, potpisan i opečaćen Prilog 2 – Izjave 2025

7. Dokumenti koji se naknadno mogu tražiti:

– Dokaz o pristupačnosti hotela osobama sa invaliditetom

– Politike očuvanja okoliša

– Politike ravnopravnosti, raznolikosti i inkluzije

– Politike društvene odgovornosti

– Politike zaštite korisnika

8. Period za koji se zaključuje ugovor:

Period na godinu dana u kojem bi Udruženje koristio usluge hotelskog smještaja prema potrebi. Sklopio bi se i ugovor o saradnji, koji bi počinjao od 01.07.2025. godine.

Ponuđač je dužan ispostaviti fakturu/račun za realizaciju nakon navedene usluge.

9. Kriterij za izbor ponude:

Na osnovu kriterija najpovoljnije ponude, u koju ulazi:

10. Period važenja ponude:

Period važenja ponude ne može biti kraći od 60 dana.

11. Način dostavljanja ponude:

– Putem e-maila na adresu ugovornog organa, po objavi ovog poziva

– Udruženje će se svakom od ponuđača koji ispunjava uslove i zahtjeve obratiti, bilo sa potvrdom ili negativnom odlukom o izboru, na e-mail koji bude naveden u finansijskoj ponudi (Prilog 1)

– E-mail adresa na koju se ponuda dostavlja: dina@soc.ba

12. Realizacija:

Usluga hotelskog smještaja će biti realizirana prema potrebama, tokom trajanja ugovorenog perioda, koje će biti definisano Ugovorom o saradnji.

13. Krajnji rok za dostavljanje ponuda (datum i vrijeme)

18.04.2025.godine do 17h sati.

14. Kontakt osoba, broj telefona i adresa elektronske pošte:

– Dina Vilić, 033/551-000; e-mail: dina@soc.ba

U skladu sa članom 3. Pravilnika o nabavkama Sarajevskog otvorenog centra, nakon podnošenja poziva za učešće i nakon prijema početnih ponuda, imenuje se Komisija za nabavke, koja će po prijemu svake ponude istu evaluirati i predložiti zaključenje ugovora ili odbijanje ponude zavisno od kvaliteta prispjele ponude i raspoloživih budžetskih sredstava Sarajevskog otvorenog centra.